Política de privacidad

2. Qué datos tratamos

Depende de lo que hagas en la plataforma:

• Tu nombre y apellidos, tu correo electrónico, tu centro educativo, la etapa y la materia que impartes y, si los das, tu teléfono y una foto de perfil. Si entras con tu cuenta de Google, Google nos da tu nombre y tu correo.
• Si quieres recibir correos de Efigy Schools con novedades, lo que hayas elegido.
• Los recursos y las valoraciones que publicas, y los mensajes, las solicitudes de actividades y los correos que envías a la secretaría técnica o a soporte@efigyschools.com.
• Los grupos que inscribes en el Certamen Tecnológico Efigy con el formulario de la Fundación (centro, curso, número de alumnos y temática) y sus entregas.
• Cuándo entras, qué secciones visitas, qué haces en la página del Certamen (por ejemplo, ver el vídeo o descargar las bases), cuándo escribes a la secretaría técnica (no lo que escribes), si reservas plaza en una sesión y los grupos que inscribes. Es el registro de actividad.
• Tu ficha en la gestión de la secretaría técnica: tu nombre, tu correo, tu teléfono y tu centro, y las notas, los correos y las llamadas que hagamos contigo.
• Si has pedido con tu grupo una visita a una instalación de Naturgy con el formulario de la Fundación, los datos de esa visita: el centro, el grupo, las fechas y tu valoración.
• Los puntos y el nivel que vas sumando en la plataforma.
• Si usas el planificador, lo que escribas en él, también los nombres de tus alumnos y tus notas. Esos datos solo los ves tú, y te pedimos que no pongas más de los necesarios.

En Efigy Schools no pedimos datos de tus alumnos: el e-póster y la memoria se entregan sin imágenes ni datos suyos. Si tu grupo pasa a semifinales, el vídeo y las autorizaciones de imagen van aparte, según las bases del Certamen y su información de privacidad.

3. Para qué los usamos y con qué base legal

• Para darte la cuenta y los servicios de la plataforma: recursos, formación, comunidad y planificador. La base legal es la relación que aceptas al registrarte (artículo 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos).
• Para gestionar tu participación en el Certamen y en las actividades que pidas, y escribirte sobre ellas. La base legal es esa misma relación y el interés legítimo de la Fundación en llevar sus programas educativos (artículo 6.1.f).
• Para registrar tu actividad en la plataforma, saber cómo se usa y qué docentes necesitan ayuda, sobre todo en el Certamen, y ofrecérsela. Con ese registro la secretaría técnica ve el nivel de implicación de cada docente. La base legal es el interés legítimo de la Fundación (artículo 6.1.f), y puedes oponerte cuando quieras desactivándolo en tu perfil.
• Para dar a conocer el Certamen a los docentes de 3.º y 4.º de ESO: escribirte, también con correos automáticos según el paso de la inscripción en que estés, y llamarte. Si ves el vídeo del Certamen o pides que te llamemos, tu ficha pasa sola a la lista de llamadas de la secretaría. Ninguna de estas decisiones automáticas tiene efectos jurídicos ni te afecta de forma significativa. La base legal es el interés legítimo de la Fundación en dar a conocer sus programas educativos (artículo 6.1.f), y puedes oponerte respondiendo BAJA a cualquiera de esos correos.
• Para enviarte correos de Efigy Schools con novedades, solo si lo has pedido. La base legal es tu consentimiento (artículo 6.1.a), que puedes retirar cuando quieras en tu perfil o escribiéndonos a soporte@efigyschools.com.
• Para cumplir las obligaciones legales de la Fundación, que son la base legal en ese caso (artículo 6.1.c).

4. Cuánto tiempo los guardamos

• Los de tu cuenta, mientras la mantengas. Si te das de baja en tu perfil, la cuenta se bloquea al momento y no se borra nada, para que la puedas recuperar si fue un error. Si quieres que borremos tus datos, pídenoslo y los suprimimos, salvo lo que la ley nos obligue a guardar.
• El registro de actividad, mientras mantengas la cuenta. Cuando la cuenta se elimina, deja de estar asociado a ti.
• Los de la campaña del Certamen, hasta que acabe la edición o hasta que nos pidas que dejemos de escribirte.
• Los de tu participación en el Certamen, durante la edición y después el tiempo necesario para la memoria del programa y para las obligaciones legales.

Pasados esos plazos, los datos se conservan bloqueados solo mientras lo exija la ley.

5. De dónde salen tus datos si no nos los diste tú

Si no te has registrado en Efigy Schools y te escribimos o te llamamos por el Certamen, tu nombre, tu correo, tu teléfono de contacto y tu centro salen de una de estas fuentes:

• la participación de tu centro en ediciones anteriores del Certamen;
• la visita a una instalación de Naturgy que pediste con el formulario de la Fundación;
• el directorio de centros educativos de Efigy Schools y el Registro Estatal de Centros Docentes, que es público;
• el formulario de inscripción del Certamen de la web de la Fundación.

En cada correo te decimos por qué te escribimos, y puedes pedir que no lo hagamos más.

6. Quién más los trata

La Fundación no cede tus datos a terceros, salvo obligación legal. Los tratan, por encargo suyo y con contrato, los proveedores que prestan el servicio:

• el desarrollo y el mantenimiento de la plataforma;
• el alojamiento de los servidores y de la base de datos, en Finlandia, dentro de la Unión Europea;
• el envío de los correos de la plataforma y la recepción de los que llegan a soporte@efigyschools.com;
• las propuestas de programación con inteligencia artificial del planificador, solo con lo que escribas al pedirlas;
• la medición de las visitas a la web, si aceptas sus cookies;
• los formularios de Microsoft de la Fundación, para pedir visitas a sus instalaciones;
• la secretaría técnica de los programas, que los gestiona por encargo de la Fundación.

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, por ejemplo en Estados Unidos. En ese caso, la transferencia se ampara en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en las cláusulas contractuales tipo que aprueba.

7. Tus derechos

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que se supriman, oponerte a que se traten (también al registro de actividad), pedir que se limite su tratamiento y que te los entreguemos para llevarlos a otro servicio. Si has dado tu consentimiento para algo, puedes retirarlo cuando quieras.

Para ejercerlos, escribe a fundacionnaturgy@naturgy.com o al Delegado de Protección de Datos (dpd-dpo@naturgy.com) e indica que se trata de Efigy Schools. Corregir tus datos, desactivar el registro de actividad o darte de baja también lo puedes hacer en tu perfil.

Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

8. Cookies

Efigy Schools usa cookies técnicas para mantener tu sesión y tu idioma y, si las aceptas, las de Google Analytics para medir las visitas. Las explica la política de cookies.

9. Cambios en esta política

Si la cambiamos, te avisaremos en la plataforma antes de que se aplique.